Colegio de Cirugía Bariátrica y Enfermedades Metabólicas de Baja California
El Colegio de Cirugía Bariátrica y Enfermedades Metabólicas de Baja California, en adelante “el Colegio”, con domicilio en Paseo de los Héroes 10231, Av. Diego Rivera 2532, Zona Urbana Río Tijuana, C.P. 22010, Tijuana, Baja California, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba de sus asistentes, miembros, ponentes, patrocinadores, proveedores, colaboradores, usuarios del sitio web y personas interesadas en sus actividades académicas, científicas, administrativas y de congreso.
Para cualquier asunto relacionado con privacidad y protección de datos personales, puede comunicarse al correo electrónico: [email protected]
Teléfono de contacto: 664 365 7589 · Horario de atención: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
El Colegio podrá recabar, de manera directa o indirecta, los siguientes datos personales:
El Colegio no solicita intencionalmente datos personales sensibles, salvo que sean estrictamente necesarios para una finalidad legítima relacionada con sus actividades académicas, administrativas, de seguridad, certificación o cumplimiento legal. En caso de que la persona titular proporcione voluntariamente información sensible dentro de documentos, comprobantes, mensajes o formularios, dicha información será tratada únicamente para la finalidad correspondiente y con medidas de seguridad razonables.
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:
De manera adicional, el Colegio podrá utilizar los datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
La persona titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos no sean utilizados para finalidades secundarias, enviando una solicitud al correo: [email protected]. La negativa para el uso de datos en finalidades secundarias no será motivo para negar el registro, acceso, participación o servicios solicitados, siempre que los datos sean necesarios para las finalidades principales.
Para mejorar la operación, reducir errores manuales y agilizar procesos administrativos, el Colegio podrá utilizar herramientas tecnológicas, sistemas automatizados y servicios de inteligencia artificial para apoyar ciertas tareas, incluyendo la lectura, extracción y organización de datos contenidos en comprobantes de pago, formularios, documentos o comunicaciones enviadas por la persona titular.
En particular, cuando una persona cargue o envíe un comprobante de pago, la información contenida en dicho comprobante podrá ser procesada mediante herramientas tecnológicas, incluida inteligencia artificial, con la finalidad de extraer datos necesarios para la revisión, conciliación y seguimiento del pago.
El procesamiento asistido por inteligencia artificial se utiliza como apoyo técnico y operativo. La confirmación definitiva de pagos, cancelaciones, reembolsos, modificaciones de registro o decisiones administrativas corresponde al Colegio o al personal autorizado por el Colegio.
El Colegio y sus proveedores tecnológicos procurarán limitar el procesamiento a los datos estrictamente necesarios para la finalidad correspondiente. El uso de estas herramientas no tiene como finalidad vender, publicar o divulgar datos personales de los asistentes.
Algunos servicios tecnológicos o de inteligencia artificial pueden ser prestados por proveedores externos ubicados dentro o fuera de México. Dichos proveedores estarán sujetos a sus propias políticas, términos y medidas de seguridad, así como a las condiciones contratadas para la prestación del servicio.
Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Colegio podrá apoyarse en proveedores o encargados que traten datos personales por cuenta del Colegio, tales como:
El Colegio procurará que los proveedores que actúen por cuenta del Colegio traten los datos únicamente conforme a las instrucciones recibidas y para las finalidades autorizadas.
El Colegio podrá transferir datos personales, cuando sea necesario, a:
Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la ley aplicable, el Colegio lo solicitará por los medios correspondientes.
El Colegio implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Estas medidas pueden incluir controles de acceso, usuarios autorizados, roles, bitácoras, monitoreo, respaldos, revisiones técnicas, actualizaciones, mecanismos de seguridad del sitio web, controles contra accesos no autorizados y herramientas de protección del sistema.
No obstante, ningún sistema informático, sitio web, proveedor tecnológico, pasarela de pago, servicio de inteligencia artificial o mecanismo digital puede garantizar seguridad absoluta, disponibilidad continua o ausencia total de errores, incidentes o accesos no autorizados.
En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, el Colegio procurará informar a las personas afectadas conforme a la legislación aplicable, para que puedan tomar las medidas correspondientes.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones administrativas, contables, fiscales, legales, de auditoría, seguridad, soporte, aclaraciones, defensa de derechos o responsabilidades derivadas de la relación con la persona titular.
Una vez cumplidas dichas finalidades y vencidos los plazos legales o contractuales aplicables, los datos podrán ser bloqueados, eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando exista una obligación legal, administrativa, fiscal, contractual o de seguridad que lo justifique.
La persona titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, conocidos como derechos ARCO, así como revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos personales, cuando legalmente proceda.
Para ejercer estos derechos, la persona titular podrá enviar una solicitud al correo: [email protected]. La solicitud deberá contener, al menos:
El Colegio podrá solicitar información adicional cuando sea necesario para confirmar la identidad de la persona solicitante o localizar los datos correspondientes.
La persona titular podrá solicitar que sus datos personales no sean utilizados para finalidades secundarias, publicidad, invitaciones futuras, boletines, encuestas o comunicaciones no indispensables para el servicio principal solicitado.
Para ello, podrá enviar su solicitud al correo: [email protected]. Cuando la información sea necesaria para cumplir una obligación legal, administrativa, contractual, fiscal, de seguridad, acceso, certificación o soporte, el Colegio podrá conservar y utilizar los datos conforme a las finalidades principales descritas en este Aviso de Privacidad.
Durante congresos, sesiones, cursos, eventos académicos o actividades institucionales, el Colegio podrá realizar fotografía, video o registro audiovisual para fines de documentación, memoria institucional, comunicación, difusión académica o promoción de actividades del Colegio.
Cuando se trate de imágenes individualizadas, entrevistas, testimonios o materiales con fines promocionales específicos, el Colegio podrá solicitar autorización adicional cuando sea necesario.
La persona que no desee aparecer en materiales de comunicación podrá comunicarlo al Colegio a través del correo: [email protected].
El sitio web del Colegio o las plataformas relacionadas con sus eventos podrán utilizar cookies, registros técnicos, herramientas de análisis, medidas de seguridad y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, operar formularios, proteger el sitio, detectar errores, prevenir abusos y generar estadísticas de uso.
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Los servicios, registros y actividades del Colegio están dirigidos principalmente a personas mayores de edad, profesionales, estudiantes, asistentes académicos, proveedores, patrocinadores o personas vinculadas con actividades científicas, médicas, administrativas o institucionales.
En caso de que por alguna actividad específica se recaben datos de menores de edad, el Colegio procurará obtener la autorización correspondiente de la madre, padre, tutor o representante legal, conforme a la legislación aplicable.
El Colegio podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad cuando existan cambios legales, administrativos, tecnológicos, operativos, de seguridad, de proveedores, finalidades, servicios o actividades.
Las modificaciones estarán disponibles en el sitio web oficial del Colegio, en la plataforma de registro del evento o por los medios de comunicación que el Colegio considere adecuados.
Al proporcionar sus datos personales, registrarse en un evento, utilizar el sitio web, crear una cuenta, cargar documentos, enviar comprobantes de pago, solicitar certificados, recibir comunicaciones o participar en actividades del Colegio, la persona titular reconoce que ha leído este Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas, salvo que manifieste su oposición por los medios establecidos.
Para el caso de comprobantes de pago, la persona titular podrá visualizar una leyenda específica como la siguiente:
“Acepto que mi comprobante sea procesado con herramientas tecnológicas, incluida inteligencia artificial, para revisar y dar seguimiento a mi pago.”